Bern Congress Organizer with its own event hub

Client

Bern Congress Organizer GmbH

Category

Website

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bern-co.com

Ausgangslage 

Das Webseiten-Team von newsroom.tech wurde schon kurz nach der Lancierung von newsroom.tech mit einem ersten komplexen Projekt beauftragt. Einer der führenden Kongress-Organisatoren Berns, die Bern Congress Organizer GmbH, hat ihr Angebot im 2021 ausgebaut und entschieden, die in die Jahre gekommene Webseite zu erneuern. Als Partner für die Umsetzung wurde newsroom.tech ausgewählt. 

Anforderungen des Kunden 

  • Einfache Bedienung 
  • Zweisprachigkeit 
  • Mandantenfähigkeit für einzelne Eventseiten 
  • Registrationsprozess für Veranstaltungen 
  • Eventkalender  
  • Subscription-Management 
  • Umsetzung innerhalb von 3 Monaten 

Newsroom.tech im Einsatz 

Nach einem Kick-Off Meeting im Januar 2021 wurden die Anforderungen und das grundsätzliche Konzept für die neue Webseite erarbeitet. Bei diesem Projekt handelte es sich nicht einfach um eine normale Webseite, sondern es mussten viele Spezialfunktionen berücksichtigt werden. Die spannense Anforderung ist die Mandantenfähigkeit von Eventseiten. Als sogenannte PCO (Professional Congress Organizer) muss die neue Webseite einerseits die Firma präsentieren, andererseits aber auch als Event-Hub für alle durchgeführten Veranstaltungen dienen.  

Das bedeutet, dass ein Eventkalender auf einzelne Eventseiten führt, die auch unabhängig von der Gesamtwebseite als Microsites funktionieren müssen. Innerhalb dieser Microsites wird der komplette Anlass beworben, inklusive Sponsoren, Testimonials, Programm und natürlich dem ganzen Registrierungsprozess. Für die Umsetzung dieser Eventseiten wurde entschieden mit einem Custom Template zu arbeiten, bei dem je nach Eventumfang einzelne Sektionen deaktiviert werden können.  

Die Umsetzung erfolgte mit WordPress auf DigitalOcean und einer Reihe von individualisierten Plugins.  

  • Seiten-Aufbau: Elementor
  • Registrationsprozess: Formidable Forms
  • Newsletter: Mailjet for WordPress
  • E-Mail: SparkPost
  • SEO: Yoast SEO
  • Analytics: Google Analytics

Resultat 

Das Projekt wurde innerhalb von drei Monaten von A-Z realisiert, was nur dank einem gut eingespielten Team und einem engen Austausch mit dem Kunden möglich war.  

Innerhalb des ersten Monats nach dem «going live» wurden bereits 15’000 User gezählt und über 300 Registrationen abgewickelt. Die Performance der Webseite und die User Experience war vom ersten Tag an um Welten besser als die ersetzte Webseite.  

Our Way of Work

Every project is different and unique. With the help of our project method we guarantee highest quality and efficiency.


Starte

01

Before we can launch the rocket, we need to get to know you and your idea better. After an initial kick-off meeting we create a concept based on your idea. What follows is the project planning, timing and offering.

Grow

02

The scope has been defined and now it’s time to get to work. The project team is formed and is working in an agile process with continuing development on your project. Every step and every line of code is documented. The baby is growing!

Go Live

03

The last mile is ahead! Everything is ready for the final tests and acceptance of the release. We make sure that your project is seeing the life on the exact day x after a thorough quality testing of the infrastructure and application.

Have any project on mind? Contact us!

We support you in ideation. We design the user experience and the technical solution and implement it using the best fitting technologies. And we run your solution on a scalable cloud infrastructure.

Our Way of Work

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Starte01

Before we can launch the rocket, we need to get to know you and your idea better. After an initial kick-off meeting we create a concept based on your idea. What follows is the project planning, timing and offering.

Grow02

The scope has been defined and now it’s time to get to work. The project team is formed and is working in an agile process with continuing development on your project. Every step and every line of code is documented. The baby is growing!

Go Live03

The last mile is ahead! Everything is ready for the final tests and acceptance of the release. We make sure that your project is seeing the life on the exact day x after a thorough quality testing of the infrastructure and application.

Bern Congress Organizer mit eigenem Event-Hub

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