Osteology Foundation Live Surgery Day

Ein internationaler Event als Livestream mit mehr als 1000 Zuschauern

Vor die Herausforderung gestellt, einen digitale Veranstaltung mit registrierten Zuschauern aus über 80 Ländern live durchzuführen, wandte sich die Osteology Foundation für die Umsetzung einer Plattform für die Veranstaltung an newsroom.tech.

Der Live Surgery Day fand im Juni 2021 statt und sollte für möglichst viele Fachpersonen zugänglich gemacht werden. Hierfür musste der Event in erster Linie beworben werden, aber auch eine funktionierende zentrale Plattform entstehen, um die erwarteten über 1000 weltweiten Registrationen und Bezahlungen abwickeln und den Livestream per Login zugänglich machen zu können. Dazu gehörte auch ein Kommunikationssystem, das alle nötigen Emails an die User verschickt.

Die Anforderungen auf einen Blick

  • Login
  • User Management:
  • Erfassung der User nach deren Registrierung
  • Anbindung eines Bezahlsystems, das weltweit nutzbar ist
  • Inklusive Anpassung der Rechnung
  • Erstellen eines kundenspezifischen Designs
  • Inklusive Anpassung an die 3 Phasen
  • Support vor, während und nach dem Event

Die Umsetzung

Für eine solche Webseite definierten wir 3 Phasen. Pro Phase existierte eine eigene, für eine bestimmte Dauer erreichbare Webseite.


Werbung und Registrierung.
Einige Monate vor dem Event ging bereits eine erste Version der Landingpage live, die über den Event informierte und zur Registrierung aufrief. In dieser ersten Phase bestand für den Kunden genug Zeit, um TeilnehmerInnen anzuwerben und die Bezahlung abzuwickeln, die unter anderem in China und in Russland einwandfrei funktionieren mussten.


Live Event.
Während des Live Events wurde der Livestream mit verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten integriert. So wurden beispielsweise ein Q&A- und ein Support-Chat angebunden. Die Performance musste trotz hoher Userzahlen gewährleistet sein.


Replay Modus.
Für eine bestimmte Zeit können registrierte User noch auf den Livestream zugreifen. Ebenso können sich während dieser Zeit noch neue User registrieren.

Our Way of Work

Every project is different and unique. With the help of our project method we guarantee highest quality and efficiency.

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Osteology Foundation Live Surgery Day