Bern Congress Organizer mit eigenem Event-Hub

Kunde

Bern Congress Organizer GmbH

Kategorie

Webseite

Webseite

bern-co.com

Ausgangslage 

Das Webseiten-Team von newsroom.tech wurde schon kurz nach der Lancierung von newsroom.tech mit einem ersten komplexen Projekt beauftragt. Einer der führenden Kongress-Organisatoren Berns, die Bern Congress Organizer GmbH, hat ihr Angebot im 2021 ausgebaut und entschieden, die in die Jahre gekommene Webseite zu erneuern. Als Partner für die Umsetzung wurde newsroom.tech ausgewählt. 

Anforderungen des Kunden 

  • Einfache Bedienung 
  • Zweisprachigkeit 
  • Mandantenfähigkeit für einzelne Eventseiten 
  • Registrationsprozess für Veranstaltungen 
  • Eventkalender  
  • Subscription-Management 
  • Umsetzung innerhalb von 3 Monaten 

Newsroom.tech im Einsatz 

Nach einem Kick-Off Meeting im Januar 2021 wurden die Anforderungen und das grundsätzliche Konzept für die neue Webseite erarbeitet. Bei diesem Projekt handelte es sich nicht einfach um eine normale Webseite, sondern es mussten viele Spezialfunktionen berücksichtigt werden. Die spannense Anforderung ist die Mandantenfähigkeit von Eventseiten. Als sogenannte PCO (Professional Congress Organizer) muss die neue Webseite einerseits die Firma präsentieren, andererseits aber auch als Event-Hub für alle durchgeführten Veranstaltungen dienen.  

Das bedeutet, dass ein Eventkalender auf einzelne Eventseiten führt, die auch unabhängig von der Gesamtwebseite als Microsites funktionieren müssen. Innerhalb dieser Microsites wird der komplette Anlass beworben, inklusive Sponsoren, Testimonials, Programm und natürlich dem ganzen Registrierungsprozess. Für die Umsetzung dieser Eventseiten wurde entschieden mit einem Custom Template zu arbeiten, bei dem je nach Eventumfang einzelne Sektionen deaktiviert werden können.  

Die Umsetzung erfolgte mit WordPress auf DigitalOcean und einer Reihe von individualisierten Plugins.  

  • Seiten-Aufbau: Elementor
  • Registrationsprozess: Formidable Forms
  • Newsletter: Mailjet for WordPress
  • E-Mail: SparkPost
  • SEO: Yoast SEO
  • Analytics: Google Analytics

Resultat 

Das Projekt wurde innerhalb von drei Monaten von A-Z realisiert, was nur dank einem gut eingespielten Team und einem engen Austausch mit dem Kunden möglich war.  

Innerhalb des ersten Monats nach dem «going live» wurden bereits 15’000 User gezählt und über 300 Registrationen abgewickelt. Die Performance der Webseite und die User Experience war vom ersten Tag an um Welten besser als die ersetzte Webseite.  

Unser Weg zu arbeiten

Jedes Projekt ist anders und einzigartig. Mit Hilfe unserer Projektmethode garantieren wir höchste Qualität und Effizienz.


Starte

01

Bevor wir die Rakete starten können, müssen wir Sie und Ihre Idee besser kennenlernen. Nach einem ersten Kick-off-Meeting erstellen wir ein Konzept, das auf Ihrer Idee basiert. Was folgt, ist die Projektplanung, das Timing und das Angebot.

Wachse

02

Der Umfang wurde definiert und jetzt ist es Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Das Projektteam wird gebildet und arbeitet in einem agilen Prozess mit kontinuierlicher Weiterentwicklung Ihres Projekts. Jeder Schritt und jede Codezeile wird dokumentiert. Das Baby wächst!

Go Live

03

Die letzte Meile liegt vor uns! Alles ist bereit für die endgültigen Tests und die Annahme der Veröffentlichung. Wir stellen sicher, dass Ihr Projekt nach einer gründlichen Qualitätsprüfung der Infrastruktur und Anwendung genau am Tag x das Leben sieht.

Hast du eine Projektidee? Kontaktiere uns!

Wir helfen dir bei der Konkretisierung deiner Idee, designen die User Experience und die technische Lösung, setzen sie mit den passenden Technologien um und betreiben sie skalierbar in der Cloud!